Digitalisierung

Unsere Welt ist digital...
Heutzutage werden bereits weit mehr Daten auf digitale Art erzeugt als mit den herkömmlichen Methoden. Briefe sind per Mail viel schneller, eine Rechnung im .pdf-Format ist kostenlos versendet und kann bei Beddarf leicht gefunden und dann auch ausgedruckt werden.
Die Archivierung von digitalen Daten ist nicht nur sicherer, komfortable Suchfunktionen machen es leicht, auch im größten Archiv die Übersicht zu behalten. Sparen Sie nicht nur Zeit dadurch, dass alle Akten direkt auf Ihrem PC zur Verfügung stehen, die archivierten Daten werden inzwischen voll von den Finanzämtern anerkannt so dass Sie Ihre Papierbelege nicht mehr benötigen. Die freiwerdenden räumlichen Kapazitäten können so für sinnvollere Aufgaben genutzt werden.
Übrigens, es gibt bereits Datenträger, die eine bis zu 40jährige Lebenszeit erreichen.

Das gilt natürlich nicht nur für Geschäftsunterlagen und andere Informationen auf Papier - auch Fotoalben und Video-Keller gehören der Vergangenheit an - eine analoge Kamera ist nur noch etwas für Freaks, ein Plattenspieler oder eine Schallplatte sind nur noch für DJs oder Sammler interessant. Das führt natürlich auch dazu, dass die Möglichkeiten Ihre Belege, Dias, Videos oder Ihre Musik für die Zukunft zu erhalten und vor allem zu benutzen immer geringer werden.

Mit professionellen Geräten digitalisieren und archivieren wir alles, was Ihnen lieb und teuer ist. Unsere Dienstleistung umfasst folgende Bereiche:

• revisionssichere Beleg-Digitalisierung nach allen Anforderungen der AO, des HGB und der GoBS.
• Überführung der gescannten Belege in ein professionelles Dokumenten Management mit umfangreichen Such- und Sortier- und Indexierfunktionen
• Digitalisierung von gerahmten Dias oder Fotos, auf Wunsch inklusive Nachbearbeitung und Bildoptimierung
• Erstellen von selbstablaufenden Präsentations-CDs oder DVDs mit Ihren Bildern
• Digitalisierung Ihrer Schallplattensammlung und Erstellen von CDs
• Digitalisierung Ihrer Videosammlung und Erstellen von DVDs
• Umwandlung Ihrer bereits vorhandenen digitalen Daten in moderne Dateiformate